認定NPO法人青葉台さわやかネットワーク(以下、ASNと称します)は、心豊かに暮らせるまちづくりを念頭に高齢者等への福祉、子育て支援、地域の活性化を軸とした事業活動を行っている非営利団体です。特に高齢者等への福祉にあたっては、サービスの利用、協力は会員制で行っており、お預かりした個人情報保護の重要性を認識しその管理に務めてまいります。
1.基本姿勢
ASNは,個人情報の取扱いにあたっては,「個人情報の保護に関する法律」はじめ関係法令及び関連ガイドライン・規範を遵守します。
2.取得の原則
ASNは,事業目的の範囲内に限って個人情報を取得するとともに,書面等に利用目的を明示し同意をいただいてお預かりします。
3.利用の原則
ASNは,お預かりした個人情報を,利用目的の範囲内で利用させていただきます。利用目的の範囲を超えた取り扱いを行わないこと及びそのための措置を講じます。
4.提供・開示の原則
ASNは,次の場合を除き,第三者に個人情報の提供・開示を行いません。
(1)お預かり先様の同意をいただいた場合
(2)公的機関から法令に基づく照会を受けた場合
(3)利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部又は一部をASNが適切な管理・監督のもとで第三者へ委託する場合
(4)その他法令に基づく場合
5.正確性の確保の原則
ASNは,利用目的の達成に必要な範囲内で,個人情報をお預かりしたとおりに正確かつ最新の内容に保ちます。
6.安全管理措置の原則
ASNは,適切な安全対策を講じて個人情報の漏洩,滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
7.個人情報の苦情・相談への対応
ASNは,個人情報に関する苦情・相談の窓口を設け,迅速かつ適切に対応させていただきます。
8.継続的な改善
ASNは,個人情報を保護し適切に利用させていただくための管理規程を策定し,維持し継続的な改善に努めます。
制定2020年1月18日
認定NPO法人
青葉台さわやかネットワーク
NPO認定法人青葉台さわやかネットワーク 個人情報担当
電話: 0436-62-8215、FAX:0436-62-8205
書面による取得以外で取得する個人情報の利用目的を次の通り公表いたします。
1.ASNウェブサイトの問合せで取得したお客様の個人情報は、回答のためのみに使用します。
2.ASNが行う行事(さわやか祭り、さわやかもちつき大会など)で撮影した写真を広報誌、ウェブサイトなどに掲載する場合が
あります。学童で本人が特定できる場合は、保護者に同意を得て掲載します。
以上